Политика конфиденциальности

1.1.Политика ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» в отношении обработки и защиты персональных данных (далее- Политика) определяет основные принципы и условия обработки персональных данных субъектов персональных данных и защиты их прав, а так же реализуемые требования к защите персональных данных в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр».

1.2.Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе Федерального закона Российской Федерации  от 27 июля 2006 года №152 -ФЗ «О персональных данных» (далее -Закон «О персональных данных»),а так же иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими обработку и защиту персональных данных.

1.3. Термины и определения, используемые в настоящей Политике, соответствуют терминологии, принятой в статье 3 Закона «О персональных данных»

1. 2.1. Правовой основой настоящей Политики в области обработки персональных данных субъектов персональных данных является исполнение возложенных на ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, правовыми актами Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 09 февраля 2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ ««Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. «442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»,№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством», Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Федеральный закон от 1 апреля 1996 г № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного

   страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О

   мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Устав ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр», утвержденный приказом Комитета по социальной защите Псковской области от 11.06.2024 № 355 и др.

   2.2. Субъектами персональных данных, данные которых обрабатываются в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр», являются:

   -граждане, имеющие трудовые отношения с ГБУ ПО «Социальный информационный-аналитический центр»;

   -ближайшие родственники граждан, имеющие трудовые отношения с ГБУ ПО «Социальный информационный-аналитический центр»

   -уволенные сотрудники;

   -физические лица (получатели социальных услуг), предоставившие свои персональные данные в рамках исполнения ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» своих полномочий;

   -ближайшие родственники и законные представители ПСУ;

   -слушатели/учащиеся курсов и программ профессионального обучения;

   -кандидаты, подающие заявку на замещение/рассмотрение вопроса о трудоустройстве на вакантные должности;

   - представители организаций -участников закупок, проводимых в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» в соответствии с требованиями Федерального закона от 05 апреля 2013 г. №44 -ФЗ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее-участники закупок);

   -представители контрагентов

   -физические лица обратившиеся в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» с жалобой, предложением, заявлением или направившие запрос о предоставлении информации о деятельности ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» его структурных подразделений;

   2.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» осуществляется в целях:

   -обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Псковской области, регулирующих вопросы бухгалтерского, налогового и воинского учета, кадровой работы при оформлении трудовых отношений в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр;

   - реализации Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»,

   -обеспечения соблюдения федеральных законов при сборе и сохранении персональных данных субъектов персональных данных в рамках исполнения и заключения договоров с субъектами персональных данных на оказание социальных услуг и образовательных услуг;

   -оформление доверенностей;

   - проведения закупок в соответствии с требованиями Федерального закона

   от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

   -заключения и исполнения государственных контрактов (договоров, соглашений) с контрагентами;
   - обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих правоотношения в сфере рассмотрения обращений физических и юридических лиц, обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов;

   -реализации полномочий ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр», определенных Уставом.

1. 3.1. При обработке персональных данных ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» соблюдаются следующие принципы:

   - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

   -обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

   -не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

   -не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

   -обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

   -содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

   -обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

   -при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

   -принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

   -хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации и Псковской области;

   -обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

            3.2. В ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» осуществляется как автоматизированная обработка персональных данных , так и неавтоматизированная обработка персональных данных  (обработка персональных данных без использования средств автоматизации; обработка персональных данных при которой такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого субъекта персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека). Совокупность операций обработки персональных данных в учреждении включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

            3.3. При сборе персональных данных ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российский Федерации.

            3.4. Допускается обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также в иных случаях, предусмотренных Законом «О персональных данных».

            3.5. ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

            3.6. ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия государственным органом соответствующего акта. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

            3.7. В случаях, когда ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр», несет ответственность перед учреждением.

            3.8. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» (ликвидация или реорганизация).

1. 1. 4.1.Сроки обработки (в т.ч. хранения) персональных данных,

2. обрабатываемых ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр», определяются исходя из целей обработки персональных данных и в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации и Псковской области.

1. 5.1. ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр»  принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а так же от иных неправоверных действий в отношении персональных данных.

            5.2. К таким мерам в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» относятся:

   -применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона «О персональных данных»;

   -оценка вреда, которой может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» ,соотношение указанного вреда и принимаемых ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» мер (или мер, обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

   -ознакомление работников ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных.

1. 1. 6.1. Права субъектов персональных данных определяются статьями 14-17 Закона «О персональных данных».
   2. 6.2.Для осуществления своих прав субъект персональных данных может лично или через законного представителя обратиться в ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» путем направления письменного запроса в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
   3. 6.3.Запрос должен содержать:

2. -номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

   -сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

   -сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное  обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр»;

   -подпись субъекта персональных данных или его представителя.

    6.4. Рассмотрение запросов осуществляется ГБУ ПО «Социальный информационно-аналитический центр» в соответствии с Законом «О персональных данных».